Huissier du bâton noir, Sénat

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Portefeuille :
Parlement
Organisation :
Sénat
Titre du poste :
Huissier du bâton noir
Type :
Temps plein
Échelle salariale :
103 200 $ - 121 300 $/année
Location :
Ottawa
Date d'examen des demandes de candidature :
Le 27 août 2018
Numéro de la possibilité de nomination :
J0818-0050

L’huissier du bâton noir est le plus haut fonctionnaire protocolaire du Parlement du Canada. En ce qui concerne ses fonctions cérémonielles, il ouvre le défilé quotidien du Président pour entrer et sortir de la Chambre, et il s’occupe de tous les détails logistiques, protocolaires et administratifs liés aux cérémonies officielles du Parlement (p. ex., ouverture d’une législature, discours du Trône, sanction royale). À cet effet, l’huissier du bâton noir assure le leadership inclusivement de la sécurité, des communications, de protocole, de logistique, et collabore également avec d’autres représentants des deux Chambres.

L’huissier du bâton noir est aussi responsable des cérémonies au Sénat (p. ex., cérémonies d’assermentation des nouveaux sénateurs) ainsi que de l’organisation et du déroulement de plusieurs autres cérémonies qui ont lieu chaque année à la chambre du Sénat (p. ex., Service commémoratif pour les parlementaires décédés, lancement de la Semaine des anciens combattants). En outre, il joue un rôle de premier plan dans le cadre d’autres événements tenus à la chambre du Sénat, comme l’installation des gouverneurs généraux et des exposés en chapelle ardente. Ainsi, il assume la responsabilité ultime quant à l’exécution efficace des fonctions cérémonielles au Sénat du Canada.

L’huissier du bâton noir est responsable de la sécurité à la chambre du Sénat. Sous la direction du Président, il est appelé à résoudre des problèmes qui pourraient survenir et il travaille en étroite collaboration avec le Service de protection parlementaire. L’huissier du bâton noir assume la responsabilité de tous les aspects du Programme des pages du Sénat, qu’il s’agisse du recrutement, de la sélection ou des activités quotidiennes. L’huissier du bâton noir est membre du comité de la haute direction du Sénat.

Diversité et Langues officelles

Le gouvernement du Canada tiendra compte du bilinguisme et de la diversité des postulants. Par conséquent, nous vous encourageons à indiquer dans votre profil en ligne votre compréhension de la langue seconde officielle et votre capacité à vous exprimer dans cette langue. Une préférence pourrait être accordée aux individus qui appartiennent à l'un des groupes suivants : femmes, Autochtones, personnes handicapées et de minorités visibles.

Afin que votre candidature soit prise en considération, assurez-vous que les renseignements fournis dans votre curriculum vitrae et votre lettre de présentation démontrent clairement comment vous répondez à chacun des critères suivants :

Études et expérience


  • Diplôme d’une université reconnue dans un domaine d’études pertinent ou une combinaison acceptable d’études, de formation liée à l’emploi et d’expérience ;

  • Expérience du leadership organisationnel au niveau de la haute direction ;

  • Réussite manifeste de la coordination protocolaire, logistique et administrative dans le cadre de programmes et de cérémonies ;

  • Expérience de l’élaboration et de la mise en œuvre de stratégies, d’objectifs et de plans ;

  • Expérience de la gestion de relations avec des intervenants et de partenariats complexes ;

  • Expérience de la gestion financière et de ressources humaines, et de la mise en œuvre de principes et de pratiques exemplaires modernes en matière de gouvernance d’une organisation ; et

  • Une expérience de la collaboration avec des parlementaires constituerait un atout.

Si votre candidature est retenue pour un examen approfondi, les critères suivants seront évalués :

Connaissances, compétences et aptitudes


  • Bonne compréhension du contexte juridique, historique et culturel entourant les institutions parlementaires au Canada et à l’étranger ;

  • Connaissance des cérémonies qui font partie du patrimoine parlementaire du Canada ;

  • Compréhension du régime parlementaire canadien, du processus législatif et du mandat constitutionnel du Sénat ;

  • Une connaissance du programme politique, des initiatives législatives et des questions nationales actuels constituerait un atout ;

  • Une connaissance des questions actuelles en matière de sécurité, aussi bien au pays qu’à l’étranger, ainsi que des approches correctives et des applications aux fins de règlement, constituerait un atout ;

  • Capacité d’établir et de maintenir des relations efficaces avec les parlementaires, le personnel de l’Administration du Sénat, ainsi que les hauts fonctionnaires et les dignitaires et représentants étrangers ;

  • Capacité de concentrer l’énergie et le talent des employés et de les motiver à atteindre les objectifs de l’organisation ;

  • Capacité d’être à l’écoute des besoins de divers intervenants, de déterminer et d’analyser les questions de nature délicate, de donner de judicieux conseils et de proposer des recommandations efficaces ;

  • Capacité d’encadrer les employés et de les motiver à atteindre les objectifs de l’organisation ; et

  • Excellentes habiletés de communication, tant de vive voix que par écrit.

Exigences linguistiques

La maîtrise des deux langues officielles serait préférable.

Si votre candidature passe à l'étape suivant du processus, nous communiquerons avec vos répondants afin de valider quie vous rencontrez les critères des sélection ci-haut mentionnés et que vous possédez les qualités personnelles suivantes:


  • Normes d’éthique élevées et intégrité

  • Esprit d’équipe et de mobilisation

  • Objectivité, impartialité et équité

  • Jugement

  • Souplesse

Facteurs d’admissibilité et conditions d’emploi

  • Les personnes nommées doivent se conformer aux Lignes directrices en matière d’éthique et d’activités politiques à l’intention des titulaires de charge publique tout au long de leur mandat comme terme et condition d’emploi. Vous pouvez consulter ces lignes directrices sur le site Web des nominations par le gouverneur en conseil, sous « Formulaires et documents de référence ».

  • Toutes les personnes nommées seront assujetties à la Loi sur les conflits d'intérêts. De plus, les titulaires de charge publique nommés à temps plein doivent soumettre au Commissariat aux conflits d’intérêts et à l’éthique, dans les 60 jours qui suivent la date de leur nomination, un rapport confidentiel dans lequel ils déclarent leurs biens et exigibilités ainsi que leurs activités extérieures. Pour plus d’information, veuillez consulter le site Web du Commissariat aux conflits d’intérêts et à l’éthique.

  • Les personnes nommées doivent observer les normes de probité les plus élevées et adopter en milieu de travail des comportements assurant le respect, l’égalité et la dignité de toutes les personnes avec lesquelles elles interagissent au travail, en tout temps. Le Code de valeurs et d'éthique du secteur public décrit les valeurs et comportements attendus des fonctionnaires, y compris la valorisation de la diversité et la création de milieux de travail exempts de harcèlement et de discrimination. Les personnes nommées par décret doivent respecter et défendre ces valeurs et principes d’une manière positive et active.

  • Si vous êtes nommé au poste, vous devez habiter ou être disposé à déménager dans la région de la capitale nationale ou à distance raisonnable du lieu de travail.

Un lien à cette annonce paraîtra dans la Gazette du Canada afin de permettre au gouverneur en conseil de trouver des personnes qualifiées pour ce poste. Cependant, le recrutement ne se limite pas à cette seule façon de procéder. Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi et utilisé pour des possibilités de nomination semblables.

Comment postuler

L'examen des demandes débutera le 27 août, 2018. Les candidats doivent soumettre leur demande en ligne sur le site Web des nominations par le gouverneur en conseil. Nous encourageons fortement les candidats à présenter leur demande au plus tard à cette date. Les demandes soumises par la suite seront conservées et pourraient être examinées jusqu’à ce qu’il y ait nomination au poste. Votre lettre d’accompagnement doit être adressée à la Directrice adjointe des processus de sélection, Secrétariat du personnel supérieur, Bureau du Conseil privé, et devrait être envoyée par l’entremise de l’application en ligne seulement.

Des instructions sur la façon de présenter une demande de candidature pour une possibilité de nomination se retrouvent sur le site Web des nominations par le gouverneur en conseil.

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