Secrétaire, Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes

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Portefeuille :
Affaires intergouvernementales
Titre du poste :
Secrétaire
Type :
Temps plein
Échelle salariale :
128 400 $ - 151 000 $/année
Location :
Région de la capitale nationale
Date d'examen des demandes de candidature :
Le 7 octobre 2022
Numéro de la possibilité de nomination :
J0722-0484

Le Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes (SCIC) assure continuité et neutralité dans la prestation des services de soutien aux conférences. Le SCIC offre une gamme de services aux conférences intergouvernementales de haut niveau : planification, préinscription, traduction des documents officiels avant la conférence, distribution et archivage des documents, interprétation simultanée, logistique et services administratifs sur place. Le Secrétariat facilite la communication, la coordination, les consultations et la collaboration de façon ouverte entre les gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux, ainsi qu’avec les collectivités et administrations autochtones, ce qui profite ultimement à l’ensemble de la population. Le Secrétariat constitue également un centre de diffusion de l’information (modèles de gouvernance, structures décisionnelles, pratiques exemplaires, etc.) qui sous-tend la réalisation efficace des conférences et l’établissement de relations intergouvernementales entre les 14 gouvernements clients. Il exécute ses programmes de façon impartiale dans de nombreux secteurs des activités intergouvernementales. Les services du Secrétariat sont fournis pendant les rencontres FPT et les rencontres entre les provinces et les territoires à l’échelon des premiers ministres, des ministres, des sous-ministres et des cadres supérieurs, et il offre en outre du soutien aux secrétariats sectoriels et aux organes de gouvernance dans le but de faciliter la collaboration efficace, l’établissement de partenariats et la prise de décisions entre les administrations fédérale, provinciales, territoriales et autochtones.

Le ou la secrétaire agit comme leader et assure la direction du SCIC, organisme principal et impartial qui offre un appui à la planification et à la tenue des conférences FPT et des conférences avec les provinces et les territoires à l’échelon des premiers ministres, des ministres, des sous-ministres et des cadres supérieurs partout au pays. Cette personne assure la direction du SCIC dans la planification et la prestation de services de conférence de haut niveau, ce qui comprend la formulation d’avis stratégiques et de l’établissement de lignes directrices, ainsi qu’une gamme de services de soutien (interprétation, traduction et autre expertise linguistique, pour assurer le respect de la Loi sur les langues officielles), l’utilisation d’outils à la fine pointe de la technologie (y compris les conférences virtuelles et les services multimédias), en plus d’assurer la gestion et l’archivage des documents. Le ou la titulaire relève officiellement du Parlement, par l’entremise du ministre des Infrastructures et des Collectivités. Les services offerts par le ou la secrétaire, par le biais du Secrétariat, sont sous responsabilité fédérale. Toutefois, en raison de l’impartialité dont doit faire preuve le Secrétariat, le ou la secrétaire garde une certaine distance avec le ministre fédéral et protège les intérêts des 14 administrations clientes. En outre, de par la nature hybride de l’organisme, qui découle du fait que les provinces contribuent au budget des opérations et que des employés provinciaux et territoriaux font partie du personnel, le ou la secrétaire relève, de façon informelle, des sous-ministres des affaires intergouvernementales des provinces et territoires.

Diversité et Langues officielles

Nous nous engageons à fournir un lieu de travail sain et accessible qui favorise la dignité, l’estime de soi et la capacité de réaliser pleinement son potentiel. Dans cette optique, toutes les personnes nommées devront prendre des mesures pour promouvoir et maintenir un milieu de travail sain, respectueux, inclusif et exempte de harcèlement.

Une préférence pourrait être accordée aux individus qui appartiennent à l'un des groupes suivants : femmes, Autochtones, personnes handicapées et minorités visibles.

Le gouvernement du Canada tiendra compte du bilinguisme et de la diversité des postulants. Par conséquent, nous vous encourageons à indiquer dans votre profil en ligne votre compréhension de la langue seconde officielle et votre capacité à vous exprimer dans cette langue.

Afin que votre candidature soit prise en considération, assurez-vous que les renseignements fournis dans votre curriculum vitae et votre lettre de présentation démontrent clairement comment vous répondez à chacun des critères suivants :

Études et expérience


  • Diplôme d’une université reconnue dans un domaine d’études pertinent ou combinaison acceptable d’études, de formation liée au poste et/ou d’expérience ;

  • Expérience de l’établissement et du maintien de partenariats efficaces avec des intervenants internes et externes clés (p. ex. les gestionnaires des clients, les organismes centraux et les principaux prestataires de services) ;

  • Expérience de la gestion d’événements et de conférences ;

  • Expérience de la gestion à l’échelon des cadres supérieurs, ce qui comprend la direction des finances et des ressources humaines d’une organisation ;

  • Expérience de la prestation d’avis en matière de stratégie et de gestion au sein d’une équipe multidisciplinaire ; et

  • Expérience des relations et de la prestation de services à l’échelle intergouvernementale.

Si votre candidature est retenue pour un examen approfondi, les critères suivants seront évalués :

Connaissances, compétences et aptitudes


  • Connaissance du fédéralisme canadien ainsi que des activités des gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux ;

  • Connaissance des protocoles et procédures de gestion des conférences et de la documentation connexe, ainsi que des services d’archivage ;

  • Connaissance des stratégies et des styles de gestion de personnel ;

  • Connaissance des traditions autochtones, du multiculturalisme canadien et du régionalisme canadien ;

  • Capacité à nouer et à maintenir des relations axées sur la coopération et des partenariats efficaces ;

  • Capacité à résoudre des questions sensibles par l’établissement d’un consensus et l’élaboration de solutions créatives ; et

  • Capacité d'interpréter et de prendre des décisions sur des informations complexes et contradictoires.

Exigences linguistiques

La maîtrise des deux langues officielles est une exigence opérationnelle de ce poste. On s’attend à ce que vous démontriez vos compétences au cours de l’entrevue.

Si votre candidature passe à l'étape suivant du processus, nous communiquerons avec vos références afin de valider que vous rencontrez les critères des sélection ci-haut mentionnés et que vous possédez les qualités personnelles suivantes:


  • Tact et diplomatie

  • Normes d’éthique élevées, intégrité et impartialité

  • Très grande facilité dans les rapports interpersonnels

  • Bon jugement

  • Réflexion stratégique et novatrice

Facteurs d’admissibilité et conditions d’emploi


  • Les personnes nommées doivent se conformer aux Lignes directrices en matière d’éthique et d’activités politiques à l’intention des titulaires de charge publique tout au long de leur mandat comme terme et condition d’emploi. Vous pouvez consulter ces lignes directrices sur le site Web des nominations par le gouverneur en conseil, sous « Formulaires et documents de référence ».

  • Toutes les personnes nommées seront assujetties à la Loi sur les conflits d'intérêts. De plus, les titulaires de charge publique nommés à temps plein doivent soumettre au Commissariat aux conflits d’intérêts et à l’éthique, dans les 60 jours qui suivent la date de leur nomination, un rapport confidentiel dans lequel ils déclarent leurs biens et exigibilités ainsi que leurs activités extérieures. Pour plus d’information, veuillez consulter le site Web du Commissariat aux conflits d’intérêts et à l’éthique.

  • Les personnes nommées devront respecter les normes de probité les plus élevées et démontrer des comportements en milieu de travail empreints de respect, d’égalité et de dignité envers toutes les personnes avec lesquelles elles interagissent au travail, en tout temps. « Le Code de valeurs et d’éthique du secteur public » décrit les valeurs et les comportements attendus des fonctionnaires incluant la valorisation de la diversité et la création d’environnements de travail exempts de harcèlement et de discrimination. Les personnes nommées par le gouverneur en conseil devront défendre et respecter ces valeurs et principes d’une manière positive et active.

  • La personne nommée à ce poste doit résider dans la région de la capitale nationale ou être prête à y déménager, ou à demeurer à une distance raisonnable de celle-ci.

  • La personne nommée à ce poste doit être prête à voyager partout au Canada.

  • La personne nommée à ce poste doit être prête à faire des heures supplémentaires au besoin et être en mesure de le faire.

  • La personne nommée à ce poste doit obtenir une accréditation de sécurité de niveau Secret.

Un lien à cette annonce paraîtra dans la Gazette du Canada afin de permettre au gouverneur en conseil de trouver des personnes qualifiées pour ce poste. Cependant, le recrutement ne se limite pas à cette seule façon de procéder.

Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi et utilisé pour des possibilités de nomination semblables.

Comment postuler

L'examen des demandes (informations supplémentaires ici) débutera le 7 octobre 2022. Les candidats devraient soumettre leur demande en ligne sur le site Web des nominations par le gouverneur en conseil. Nous encourageons fortement les candidats à présenter leur demande au plus tard à cette date. Les demandes soumises par la suite seront conservées et pourraient être examinées jusqu’à ce qu’il y ait nomination au poste. Votre lettre d’accompagnement doit être adressée à la Directrice adjointe des processus de sélection, Secrétariat du personnel supérieur, Bureau du Conseil privé, et devrait être envoyée par l’entremise de l’application en ligne seulement.

Des instructions sur la façon de présenter une demande de candidature pour une possibilité de nomination se retrouvent sur le site Web des nominations par le gouverneur en conseil.

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